Рассылка отчетов по электронной почте

В этой статье рассмотрен типовой механизм рассылки произвольных отчетов из базы по электронной почте.

Откроем список рассылок:

НСИ и администрирование печатные формы, отчеты и обработки

Возможно создание неограниченного количества рассылок, а также группировка их по произвольной иерархии. Создадим новую рассылку:

список рассылок

Вот так выглядит карточка рассылки:

карточка рассылки

В качестве типа отправки можно выбрать такие варианты:

тип рассылки

Для первого варианта будет сформировано одно письмо сразу на всех получателей, во втором случае будет сформировано письмо каждому получателю.

В качестве получателей можно использовать такие сущности:

тип получателя рассылки

Для примера будем отправлять нашим покупателям прайс-лист и отчет по складским остаткам. Добавляем нужные отчеты:

подбор отчетов для рассылки список отчетов маркетинга список отчетов по складу

Выделяем нужный отчет в верхнем списке, и заполняем параметры отчета в нижней таблице:

настройки отчета при рассылке

На второй закладке можно настроить расписание, чтобы рассылка срабатывала автоматически:

рассылка по расписанию

На третьей закладке нужно выбрать получателей:

выбор получателей рассылки подбор получателей

В теме письма и тексте сообщения можно использовать параметры (заключены в квадратные скобки), непосредственно при отправке они будут заменены на конкретные значения:

список параметров текста

Заполним тему письма и текст сообщения:

заполнение текста письма для рассылки

В тексте сообщения можно настраивать оформление, например, размер и тип шрифта, выделять маркированные и нумерованные списки.

На последней закладке нужно выбрать формат сохранения отчетов:

выбор формата сохранения отчетов

При необходимости можно помещать файлы с отчетами в архив ZIP и назначать на него пароль, и к письму прикреплять этот архив.

Для отправки рассылки нажимаем кнопку командной панели:

отправка отчетов

Выбираем получателей:

выбор получателей

Появляется диалоговое окно в нижнем правом углу:

диалоговое окно рассылки

Потом появляется окно с результатов рассылки:

результат рассылки

А на почту покупателям прийдет такое письмо:

внешний вид письма

Обратите внимание, что параметры в теме и теле письма заменились на конкретные значения (текущая дата).

В списке рассылок видим статус:

список рассылок