Как сделать рассылку любых отчетов по почте
В этой статье рассмотрен типовой механизм рассылки произвольных отчетов из базы по электронной почте.
Справочник Рассылки отчетов
Откроем список рассылок:
Возможно создание неограниченного количества рассылок, а также группировка их по произвольной иерархии. Создадим новую рассылку:
Вот так выглядит карточка рассылки:
В качестве типа отправки можно выбрать такие варианты:
Для первого варианта будет сформировано одно письмо сразу на всех получателей, во втором случае будет сформировано письмо каждому получателю.
В качестве получателей можно использовать такие сущности:
Для примера будем отправлять нашим покупателям прайс-лист и отчет по складским остаткам. Добавляем нужные отчеты:
Выделяем нужный отчет в верхнем списке, и заполняем параметры отчета в нижней таблице:
На второй закладке можно настроить расписание, чтобы рассылка срабатывала автоматически:
На третьей закладке нужно выбрать получателей:
В теме письма и тексте сообщения можно использовать параметры (заключены в квадратные скобки), непосредственно при отправке они будут заменены на конкретные значения:
Заполним тему письма и текст сообщения:
В тексте сообщения можно настраивать оформление, например, размер и тип шрифта, выделять маркированные и нумерованные списки.
На последней закладке нужно выбрать формат сохранения отчетов:
При необходимости можно помещать файлы с отчетами в архив ZIP и назначать на него пароль, и к письму прикреплять этот архив.
Отправка рассылки
Для отправки рассылки нажимаем кнопку командной панели:
Выбираем получателей:
Появляется диалоговое окно в нижнем правом углу:
Потом появляется окно с результатов рассылки:
А на почту покупателям прийдет такое письмо:
Обратите внимание, что параметры в теме и теле письма заменились на конкретные значения (текущая дата).
В списке рассылок видим статус:
