Как делать свертку базы

2016-07-21 6229

Зачем делать свертку

Вначале немного теории.

Программа 1С:Предприятие 8 может эксплуатироваться в двух режимах:

  • файловый (база расположена на компьютере пользователя или в локальной сети),
  • клиент-серверный (база расположена на отдельном сервере).

Данная статья актуальна только для первого варианта. В случае файлового размещения у программы есть существенное ограничение - размер одной таблицы базы данных не может превышать 4 Гб. Как только размер любой таблицы базы данных (а в случае с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0 самой 'тяжелой' таблицей является регистр бухгалтерии) превысит 4 Гб, база перестанет запускаться, а при приближении к данному порогу вы ощутите заметное снижение производительности программы (другими словами, появятся 'тормоза').

Так вот свертка позволяет уменьшить размер таблиц базы данных (в первую очередь регистра бухгалтерии). Операция свертки базы заключается в следующем:

  • определяется дата, на которую нужно свернуть базу (как правило, это начало года),
  • программа определяет остатки по каждому бухгалтерскому счету на эту дату и вносит эти остатки путем создания документов Операция,
  • все движения по всем регистрам системы до указанной даты аннулируются (за исключением тех, которые выбраны при настройке свертке),
  • документы, заведенные ранее этой даты, удаляются (в случае если движения этих документов полностью очищены) или помечаются на удаление,
  • документы, заведенные после указанной даты, в системе остаются в первоначальном виде.

Данная операция позволяет существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии в программе.

Как делать свертку

В разделе Администрирование открываем обработку свертки:

свертка базы

Появляется такое окно:

свертка базы

Устанавливаем признак Создать резервную копию, указываем данные пользователя, под которым нужно сделать копию, и каталог, куда копию сохранить. Нажимаем Далее.В появившемся окне выбираем Да:

свертка базы

Ждем:

поддержка пользователей 1с

Натыкаемся на ошибку платформы.

как делать свертку в 1с

При перезапуске ситуация повторяется. Сделаем копию вручную. Идем в конфигуратор:

как делать свертку в 1скак делать свертку в 1с

Выбираем путь сохранения копии и даем название:

свертка в 1с

Появится сообщение:

поддержка пользователей 1с

Возвращаемся в обработку свертки. Признак создания копии снимаем. Нажимаем Далее:

внешние отчеты и обработки 1с

На следующем экране необходимо выбрать год, на начало которого делается свертка. Также желательно установить признак Установить дату запрета, чтобы ранее 2016 г в базе уже ничего не вводили. Из списка организаций можно выбрать только некоторые, по которым делать свертку, а можно свернуть базу по всем организациям:

услуги программиста 1с

На следующем экране видим как программа планирует обработать таблицы базы данных (некоторые таблицы система предлагает свернуть, некоторые - оставить без изменения). Например, без изменению останутся многие регистры сведений и регистры накопления, связанные с НДС. Нам это не критично, в приоритете свертка регистра бухгалтерии.

свертка в 1с

В следующем окне программа выводит список документ Операция, которые будут созданы для ввода начальных остатков на 31.12.2015 по всем счетах бухгалтерского учета, на которых есть остатки. Идем далее.

свертка в 1с

На следующем экране выводится сводная таблица с анализом корректности начальных остатков на начало 2016 года. Корректность проверяется путем сравнения с начальными остатками на момент, предшествующий свертке.На приведенном скриншоте видим, что отклонений нет.

поддержка пользователей 1с

Проверим на всякий случай также таблицу сверки по регистрам сведений и накопления:

как свернуть базу 1с

На следующем экране программа предупреждает о начале процедуры удаления документов до 2016 года. Соглашаемся

свертка в 1споддержка пользователей 1с

После удаления документов появляется сообщение о том, что свертка прошла успешно.

как свернуть базу 1с

Обращаю ваше внимание: ввиду того, что движения по регистрам накопления в части НДС и по многим регистрам сведений остались без изменения, то и документы, сделавшие движения по таким регистрам, также в системе остались.

Пусть вас это не смущает - наша задача была 'облегчить' регистр бухгалтерии, и мы ее добились.

При необходимости вы можете на сайте пройти полноценное (и бесплатное) обучение Бухгалтерии 3.0

Смотрите также:

Данный отчет анализирует данные по себестоимости материалов, а также по выручке и прибыли от продажи продукции собственного производства. Отчет предназначен для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0

2014-05-24 3769 23

Статья посвящена настройке резервного копирования информационной базы 1С:Предприятие 8 (на примере Бухгалтерии 3.0).

2016-07-25 4900

Отчет выводит информации о действиях пользователей в системе. В отличие от стандартного журнала регистрации выполняется в разы быстрее.

2016-02-26 3549 40