Как пользоваться универсальным отчетом

2016-12-02 8029 398

Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.

В качестве примера я создам два отчета: отчет по документам реализации и отчет по затратам предприятия.

Откроем форму универсального отчета (раздел Администрирование):

универсальный отчет в 1сбухгалтерия 3.0

В верхней части находится панель настроек, а в нижней табличное поле для вывода данных:

универсальный отчет

Приступим к настройке отчета по документам реализации. Выберем период:

бухгалтерия 3.0

В следующей поле укажем, что отчет будет строиться по документам:

универсальный отчет в 1с

Далее выберем тип документов:

универсальный отчет

В следующей поле нужно выбрать источник данных в документе (перечислены табличные части документа + Основные данные - это реквизиты шапки). Давайте выберем данные из табличной части Товары, чтобы получить данные и о проданной номенклатуре:

как пользоваться универсальным отчетом

Нажимаем внизу Завершить и сформировать:

универсальный отчет в 1с

Получился линейный отчет безо всяких группировок. Давайте его немного усложним и сгруппируем полученные данные по организациям. Переходим в настройки:

как пользоваться универсальным отчетом

Выбираем расширенный вид настроек:

универсальный отчет в 1с

Переходим на закладку Структура:

бухгалтерия 3.0

Здесь видим единственную группировку детальные записи - именно в ней выводятся все данные:

универсальный отчет в 1с

Кликнем на ней два раза и в открывшейся форме выберем поле организация (это реквизит не табличной части Товары, а документа, поэтому поле будет выглядеть так: Ссылка.Организация):

бухгалтерия 3.0

Нажимаем Закрыть и Сформировать:

как пользоваться универсальным отчетом

Теперь для организаций давайте добавим вложенную группировку по контрагентам (выделим группировку по организации, нажмем Добавить и выберем вложенное поле Контрагент у поля Ссылка):

как пользоваться универсальным отчетом

Отчет видоизменился:

универсальный отчет

Но как видите, у нас пропали данные о самих документах, номенкатуре, счетах учета и т.п. Это произошло из-за того, что мы заменили группировку Детальные записи, давайте добавим ее к имеющимся группировкам:

как пользоваться универсальным отчетом

Теперь пропавшие данные вернулись в отчет:

универсальный отчет

Для настройки перечня колонок перейдем в настройки на закладку Поля и сортировка:

как пользоваться универсальным отчетом

Поотключаем галки у ненужных полей и переформируем отчет:

как пользоваться универсальным отчетом

Теперь число колонок уменьшилось.

Не нужно думать, что мы сделали полноценный отчет по продажам. Во первых, отчеты в программе нужно делать не по документам, а по регистрам (внутренним таблицам системы) и во вторых какие то из приведенных документов могут быть непроведены или вообще помечены на удаление, поэтому картина может быть неверной. В данном случае мы с вами сделали именно по всем заведенным документам продаж (за указанный период).

Теперь давайте создадим полноценный отчет по затратам, только теперь уже воспользуемся на данными документов, а проводками. Для этого нужно выбрать регистр бухгалтерии:

универсальный отчет

В левом поле программа предлагает тип данных регистра проводок. Правило здесь такое: если вы делаете отчет, который покажет какие то остатки (например, товаров на складах), выбирайте тип Остатки, если вам нужен отчет, который покажет какую то оборотную информацию за период (например, продажи за месяц или зарегистрированные затраты), выбирайте Обороты. Остатки и обороты нужно выбирать, если вы хотите сделать например ведомость по взаиморасчетам с контрагентами, которая помимо начальных и конечных остатков покажет также и обороты за период.

В нашем примере это будут обороты. Переходим в настройки, закладка Структура:

бухгалтерия 3.0

Добавляем верхнюю группировку по организации и подчиненную по субконто1 (это будут статьи затрат). На закладке Поля и сортировки устанавливаем только признак использования поля Субконто оборот Дт:

универсальный отчет в 1с

Справа в таблице сортировки нажимаем Добавить и выбираем наименование организации и субконто1, тип - по возрастанию:

универсальный отчет

На первой закладке добавим отбор по счетам:

бухгалтерия 3.0как пользоваться универсальным отчетом

Нажимаем Закрыть и сформировать:

универсальный отчет в 1с

Получился полноценный отчет по затратам. Чтобы в дальнейшем можно было им воспользоваться (и при этом не настраивать заново), нужно сохранить вариант отчета:

как пользоваться универсальным отчетом

Сохраненных вариантов может быть произвольное количество. Таким образом вы сможете собирать произвольную информацию в системе в удобном для вас виде.

Если какие то моменты вызвали у вас трудности и непонимание, посмотрите видео в начале статьи, там я все показываю нагляднее. Для более подробного знакомства с конфигурацией рекомендую обучающий курс по Бухгалтерии 3.0.

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Опишите пожалуйста, чем именно не понравился материал.

Постараюсь учесть ваш отзыв.

Смотрите также

Отправка уведомлений по электронной почте

Модуль позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов.

Конфигурация и платформа 1С

В данной статье пойдет речь об основных составляющих программного продукта 1С: платформе и конфигурации

Сравнение остатков и оборотов по счетам в разных периодах

Отчет позволяет сравнить данные по разным разделам учета за два периода и вывести расхождение между ними.