Эквайринговые операции в УТ 11

2018-10-28 319

ВИДЕО

В этом уроке разберемся с тем, как принимать оплату от клиентов платежными картами и вести взаиморасчеты с банком-эквайером.

Для начала проверим настройки программы:

НСИ и администрирование

В разделе Казначейство должна быть включена возможность оплаты платежными картами:

возможность оплаты платежными картами

Теперь необходимо добавить подключаемое оборудование (сам эквайринговый аппарат), делается это так:

РМК и оборудование

В рабочем месте по подключению оборудования создается новая карточка с типом Эквайринговые терминалы, здесь важно правильно выбрать драйвер оборудования:

создание подключаемого оборудования

Теперь нужно настроить рабочее место кассира РМК:

настройки РМК

На последней вкладке нужно добавить созданное подключаемое оборудование:

добавление эквайринга в РМК

А также создать элемент справочника Эквайринговые терминалы (именно здесь идет привязка к банку-эквайеру и расчетному счету, на который банк будет перечислять денежные средства):

создание эквайрингового терминала

Настройка будет выглядеть примерно так:

настройки РМК

Оплата картой в рознице

Теперь оформим розничную продажу и примем оплату картой:

раздел продажиоформление розничной продажи

При оплате указываем номер карты клиента:

авторизация оплаты по карте

После этого проводим оплату на самом терминале и в зависимости от ее результате, выбираем нужный ответ в появившемся окне:

успешность оплаты на терминале

Осталось только пробить чек на фискальном регистраторе:

пробитие чека

Все ОК, оплата по карте прошла:

кассовый чек

В конце дня закрываем смену, в результате создается отчет о розничных продажах:

отчет о розничных продажах

На второй вкладке указываются суммы оплаты платежными картами в разрезе эквайринговых терминалов (у нас он один):

оплата платежными картами в отчете

В Ведомости по денежным средствам можно увидеть, что в месте хранения денежных средств Сбербанк увеличилась сумма, т.е. банк-эквайер теперь должен нам денег (оплата от клиента отправлена именно в банк):

ведомость по денежным средствам

В разделе Казначейство есть еще один хороший отчет - Контроль операций с денежными средствами. Он показывает правильность и полноту оформления оплат, в т.ч. по эквайрингу:

контроль операций с денежными средствами

Видим подсказку, что необходимо оформить еще входящий платеж от банка и отчет банка по эквайрингу.

раздел казначейство

В отчете банка по эквайрингу заполняем Поступления оплат от клиентов, для корректности информации пользуемся подбором:

создание отчета банка по эквайрингу

Видим наш платеж, зарегистрированный отчетом о розничных продажах, а также старый платеж, оформленный за рамками урока. Выбираем оба, переносим в документ:

подбор платежей

На последней вкладке указываем сумму комиссии банка, заполняем статью и аналитику расходов:

эквайринговая комиссия

Видим, что осталось оформить только входящий платеж от банка:

контроль операций

Платежка будет выглядеть примерно так (обращайте внимание на тип):

оформление входящего платежа

Теперь контроль пустой:

успешно выполнены операции

Видим, что расчеты с банком закрыты:

ведомость по ДС

В результате все денежные средства от продаж (за вычетом комиссии банка) поступили на наш расчетный счет.

Оплата по карте в оптовых продажах

Принимать безналичную оплату от клиентов по карте можно как в розничных, так и в оптовых продажах. В последнем случае используется документ Эквайринговая операция:

список эквайринговых операций

В журнале перед созданием нового документа вначале выбирается ее тип:

создание операции

На первой вкладке заполняется терминал. контрагент, номер карты и сумма:

основные реквизиты операции

На второй вкладке (аналогично платежкам) выбирается объект расчетов (тот документ продажи, который оплачивается данной операцией):

расшифровка платежа

Проще всего создавать оплату не "с нуля", а на основании реализаций или заказов клиента:

оплата заказа клиента по карте

В таком случае документ заполняется автоматически (к тому же исчезают риски возникновения ошибок при заполнении):

заполненная эквайринговая операциярасшифровка платежа

После проведения такой оплаты дальнейшие действия аналогичны случаю с розничной продажей - создается отчет банка по эквайрингу и входящая платежка.

Возврат денежных средств по карте

В том случае, если покупка оплачена платежной картой и затем оформляется возврат товаров, необходимо также вернуть денежные средства покупателю. Для этого оформляется эквайринг на основании документа возврата:

возврат клиенту по карте

В моем случае в качестве объекта расчетов выступает договор (возврат оформлен по соглашению, где детализация расчетов выбрана в разрезе договоров), вид операции Возврат оплаты клиенту:

расшифровка платежа

Рекомендации такие:

контроль операций

После того, как банк зачислит денежные средства на карту клиента, оформляем отчет по эквайрингу:

создание отчета банка по эквайрингу

Осталось выполнить только одно - перевести возмещение ДС эквайеру:

контроль операций

Но проблема в том, что я не нашел никакой возможности это сделать в программе. По логике вещей должна быть оформена исходящая платежка, однако в этом документе нет подходящего типа операции.

Решение тут предлагаю такое - оставить задолженность перед эквайером "как есть", и дождаться момента, когда поступления от будущих продаж в адрес эквайера перекроют наш долг.

Если у вас есть какие-то мысли по этому поводу, или вы уже сталкивались с такой задачей и успешно ее решили, пожалуйста расскажите об этом в комментариях.

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Напишите пожалуйста в комментариях, чем именно не понравился материал.

Смотрите также

Комментарии

Капча введена неверно

Введите капчу