Как создать номенклатуру

2017-01-07 15479 413

Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

ут 11создание номенклатуры

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

ут 11

Создадим новый вид номенклатуры Мебель:

создание номенклатуры

В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

как создать номенклатуру

Остановимся на варианте Товар. Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

как создать номенклатуру

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

ут 11

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

  • какие из полей нужно заполнять,
  • по каким полям контролировать заполнение,
  • по каким полям контролировать уникальность.
как создать номенклатуру

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:

как создать номенклатуру

Запишем карточку и вернемся на первую закладку:

управление торговлей 11

Давайте настроим список товарных категорий данного вида:

обучающий урок

Создадим несколько детализирующих категорий:

как создать номенклатуру

Теперь уже можем приступать к созданию карточек номенклатуры:

как создать номенклатуру

В открывшейся форме списка нажимаем создать:

управление торговлей 11

Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все:

управление торговлей 11

Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:

  • тип номенклатуры,
  • характерстики,
  • серии,
  • вариант оформления продажи,
  • единица хранения,
  • ставка НДС.

Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель.

Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):

управление торговлей 11

Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:

как создать номенклатуру

Запишем карточку и закроем.

По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.

В результате получим следующую картину:

управление торговлей 11

Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.

Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:

обучающий урокут 11

Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту - помощь, вам - плюс в карму.

Опишите пожалуйста, чем именно не понравился материал.

Постараюсь учесть ваш отзыв.

Смотрите также

Накладная с штрихкодом

Обработка формирует печатную форму расходной накладной с выводом штрихкода в отдельной колонке для документа Заказ на перемещение.

Ведомость по товарам организации

Данный отчет формирует ведомость по складским остаткам ТМЦ (начальный и конечный остаток, приход и расход) в разрезе организаций, складов и номенклатуры. Есть возможность формировать стоимостную оценку в выбранных ценах номенклатуры.

Сверка товарных остатков в базе с файлом

Отчет позволяет произвести сверку остатков и оборотов по товарам на складах в базе с данными из внешнего файла и показать различия.