Как заполнить документы продаж из Excel

календарь 12.11.2019 календарь 6258 количество покупок 49

Обработка загружает документы реализации товаров и отчеты о розничных продажах из файлов MS Excel и любых других табличных файлов произвольной структуры.

1000

Содержание

Обработка заполняет из внешних файлов (Excel, mxl, dbf и т.п.) табличную часть с товарами в документах продажи:

  • реализация товаров и услуг,
  • отчет о розничных продажах.

Реализация товаров и услуг

Создаем новый документ, заполняем шапку. Вызываем обработку, нажав на кнопку заполнения в командной панели формы.

заполнение документа реализации из файла

Откроется форма обработки.

обработка заполнения документов продаж из Excel

На форме обработки нужно заполнить таблицу исходных данных. Для этого можно либо вручную скопировать в нее содержимое внешнего файла, либо нажать Из файла и выбрать файл, тогда содержимое таблицы заполнится автоматически. Второй вариант подходит только для файлов Excel.

Далее нужно заполнить:

  • номера первой и последней строки для загрузки,
  • колонку с номенклатурой (в файле может быть указан код, наименование, полное наименование или артикул),
  • номера колонок с количеством, ценой и/или суммой,
  • если используется продажа импортного товара, есть возможность указать номер ГТД и страну происхождения.
настройка заполнения документов из эксель

Если количество не указывать, то подставится единица. Если не заполнять цену и сумму, то программа попробует заполнить эти данные самостоятельно (по данным прошлых продаж).

После ввода настроек нажимаем Заполнить, появляется окно ожидания.

окно ожидания

В результате табличная часть документа заполняется полностью автоматически.

заполнение табличной части документа продажи

Останется только провести документ. Если в процессе загрузки возникнут какие-то проблемы/коллизии, они будут отражены в протоколе.

протокол ошибок

Отчет о розничных продажах

Тут все аналогично предыдущему варианту за небольшим исключением - заполняться может не только табличная часть товары, но и возвраты. Для загрузки возвратов в таблице данных должно быть отрицательное количество.

1000
Артикул 418
Цена, 1000
Наличие демо-версии

Отсутствует

Тип файла Внешняя обработка (*.epf)
Изменение конфигурации Не требуется
Совместимость
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
Капча введена неверно Введите капчу
Наталья 2019-02-11 22:24:09
Уточните по обработке. Если мне нужно создать документы отчет по розничной продаже списоком - сразу несколько из файла. Подойдет эта обработка? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-11-12 15:01:19
Нет, не подойдет, разработка заполняет только конкретный документ. Ответить