Как загрузить остатки из файла (excel, dbf)

2018-04-10 815 11

Обработка позволяет быстро заполнить начальные остатки по товарам и взаиморасчетам с контрагентами из табличных файлов (excel, dbf) произвольной структуры. Работу обработки покажу на примере 1С:Управление торговлей 11.4.

Ввод остатков по товарам на складах

Допустим, у нас есть такой файл:

файл с остатками товаров

Из него заполним документ Ввод остатков, на форме обработки заполняем необходимые настройки:

настройка ввод остатков по товарам

Нужно выбрать организацию, дату создания документа, склад, поставщика, файл (а также номера строк и колонок файла). После ввода настроек нажимаем Загрузить, по окончании процесса появится протокол:

протокол

Если в процессе загрузки произошли какие-либо коллизии (не найдена номенклатура, контрагент, не удалось определить числовое значение в файле), в протоколе появится соответствующее сообщение.

Документ создался успешно:

документ остатков по товарам

В том случае, если в программе валюта управленческого учета не рубль, то пересчет сумм из файла в валюту управленческого учета осуществляется по курсу на дату создания документа.

Загрузка начальных остатков по взаиморасчетам

Также заполняем настройки ввода остатков: помимо реквизитов из прошлого варианта выбираем тип расчетов и тип объекта расчетов (зависит от того, в каком разрезе вы планируете вести взаиморасчеты с контрагентами).

Остатки взаиморасчетов можно вводить в произвольной валюте (в этом случае необходимо заполнить соответствующее поле).

настройка ввода остатков по расчетам

Созданный документ ввода остатков выглядит так:

документ остатков по взаиморасчетам

Поиск номенклатуры осуществляется по коду, артикулу и наименованию, а контрагентов - по наименованию, полному наименованию и ИНН.

Загрузка остатков в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Ввод остатков в Бухгалтерии производится аналогично:

настройка ввода остатков по товарам в бухгалтериидокумент ввода остатков по товарам в бухгалтериинастройка ввода остатков по расчетам в бухгалтериидокумент ввода остатков по взаиморасчетам

Если при загрузке остатков по взаиморасчетам для контрагента не найден договор нужного вида, обработка автоматически его создаст (с наименованием Основной).

В том случае, если с загрузкой из файла возникли какие-либо проблемы (или файл не формата Excel), воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из таблицы формы:

настройка загрузки из таблицы формытаблица формы

Смотрите также

Подбор товаров в документы по штрихкоду

Расширение добавляет возможность заполнения складских и продажных документов по штрихкоду номенклатуры.

Запрет доступа к архивной номенклатуре и партнерам

Расширение ограничивает доступность номенклатуры и партнеров для выбора пользователями в зависимости от группы доступа.

Название номенклатуры по шаблону

Расширение позволяет для товаров автоматически формировать наименование для печати по шаблону, настроенному для выбранной номенклатурной группы.