https://coderstar.ru/agreement 522 2500 14 0 https://coderstar.ru/videouroki/podkluchenie-rasshirenii#down

Уведомление о поступлении товаров на склад

26.02.2018 3577 38 522
Уведомление о поступлении товаров на склад
Совместимость
  • Управление торговлей 11.4 (11.3)
  • Управление предприятием ERP 2.4
  • Комплексная автоматизация 2.4
  • Управление нашей фирмой 1.6

Как известно, оформлять заказы клиента можно как на те товары, которые есть в наличии, так и на номенклатуру, которая только ожидается к поступлению (или даже не заказывалась у поставщика до этого момента). В последних двух случаях нередко бывает необходимо, чтобы менеджер по продажам узнал о поставке товаров от поставщика сразу же после оформления приходной накладной.

Конечно, тут нет никакой проблемы, если оформлением закупок и продаж занимается один человек, или таких операций немного. Сложности возникают, когда одни люди занимаются закупками, другие продажами, и документооборот компании достаточно большой.

Именно для такого случая и придумано это расширение. Оно позволяет отправлять уведомления как менеджерам заказов, так и покупателям в момент поступления товаров по заказу.

Первым делом нужно настроить отправку уведомлений (доступна только для пользователей с полными правами):

раздел НСИ и администрирование

Доступны следующие настройки:

  • Тип уведомления,
  • Тип адресата,
  • Момент отправки,
  • Список дополнительных получателей уведомления,
  • Учетная запись почты для отправки e-mail (если не указана, то будет использована системная учетная запись),
  • Шаблон уведомления (тема и текст),
  • Возможность отправлять e-mail клиенту (адрес почты расширение будет искать сначала в контактах партнера, потом контактного лица),
  • Шаблон письма клиенту (тема и текст).
настройки отправки уведомлений

Уведомление может быть трех типов: задача на рабочий стол, электронное письмо и всплывающее сообщение.

типы уведомлений

В качестве адресата можно выбрать менеджера заказа, произвольный список пользователей или и то, и другое:

типы адресатов

Уведомление можно отправлять при полной готовности заказа к отгрузке или при каждом частичном поступлении товаров по заказу:

выбор момента отправки

В теме и тексте уведомлений можно использовать заменяемые параметры (обязательно указывайте их в квадратных скобках).

Если выбран тип уведомлений Задача на рабочий стол, то при поступлении товаров рабочий стол пользователей выглядит примерно так:

задачи на рабочем столе

Так выглядит задача:

уведомление о поступлении товара

А клиенту пришел такой e-mail:

e-mail клиенту о поступлении товара

Все ошибки отправки уведомлений фиксируются в журнале регистрации:

ошибки в журнале регистрации

Если выбран тип уведомлений Всплывающее окно, картина выглядит примерно так:

всплывающее окно

Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим:

отключение безопасного режима

Уведомление 'самому себе' не отправляется - если вы провели документ поступления и одновременно являетесь получателем уведомлений, то они вам отправлены в этом случае не будут.

Повторная отправка уведомлений при проведении одного и того же документа поступления исключена.

В конфигурации Управление небольшой фирмой 1.6 настройки отправки уведомлений находятся здесь:

настройка отправки уведомлений

Тут отключен тип уведомлений Задача на рабочий стол (в программе задачи не поддерживаются).

Релиз 1.1.1.2 от 22.02.2019

В список заменяемых параметров (для добавления в тему и текст оповещения) добавлены поступаемая номенклатура, бренды товаров и виды номенклатуры.

Релиз 1.1.1.3 от 27.03.2019

Появилась возможность менять вариант обеспечения товаров в заказе клиента в момент поступления товаров по ним (одновременно с отправкой уведомления), для этого нужно выбрать сам варинт обеспечения в настройках уведомлений:

выбор варианта обеспечения

Таким образом при поступлении товаров разработка сразу может зарезервировать их под конкретный заказ.

Если вас такая опция не заинтересовала, просто оставьте новое поле незаполненным.

Релиз 1.1.2.1 от 04.09.2019

Стало возможным отслеживать обособленное обеспечение - по заказам клиента, в которых стоит обособленное обеспечение товаров, анализируется только обособленный приход. По необособленным поставкам алгоритм работы расширения не изменился.

Появилась возможность просматривать архив уведомлений, отправленных ранее (сделано в виде отчета). Этот отчет могут видеть либо все пользователи, либо только пользователи с полными правами (или не видеть никто).

новые настройки модуля

Открывается отчет из списка заказов клиента.

журнал заказов клиентаархив уведомлений о поступлении товаров

Добавлена настройка для возможности отправки уведомлений самому себе, пример тут такой: пользователь проводит документ поступления товаров и одновременно является менеджеров в каком-то заказе. Теперь ему тоже есть возможность получать уведомление самому себе.

Покупка разработки
Комментарии (22)
Капча введена неверно Введите капчу
Роман 2018-09-27 17:02:20
Добрый день! Можно ли осуществить возможность оповещения о поступлении товара всем менеджерам? Ответить
Дмитрий Медведков 2018-09-28 11:41:50
Добрый день! могу персонально для вас сделать подобную доработку модуля. Свяжитесь со мной в почте Ответить
Александр 2019-02-19 13:54:39
Можно в рассылке о поступлении указывать вид поступившей номенклатуры и бренд? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-02-19 18:53:00
Сейчас нет такой возможности. Если решите приобрести эту разработку, добавлю такую возможность (бесплатно) Ответить
Леонид 2019-03-11 12:32:14
Добрый день! Можно ли передавать в Уведомление другие свойства, кроме предопределенных, например, Статус заказа? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-11 12:52:19
Добрый день Леонид! Напишите полный перечень реквизитов, которые нужно добавить в список заменяемых параметров, я сделаю Ответить
Артём 2019-03-12 16:12:18
Сделайте под Розницу плиз Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 13:14:57
Постараюсь сделать Ответить
Марк 2019-03-19 09:30:20
Добрый день! Для корректной работы модуля Заказ клиента должен фигурировать в назначении товара в Заказе поставщика или достаточно иметь резерв к дате для оповещения? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 13:16:07
Добрый день! Обособленного обеспечения не нужно, достаточно чтобы была оформлена потребность в номенклатуре по заказу клиента Ответить
Андрей 2019-03-25 13:10:09
ДД! Можно ли доработать чтобы у поступивших товаров менялся статус из обеспечивать в резервирование в документах-заказах? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 13:14:32
Добрый день! Если приобретете разработку, смогу сделать это бесплатно в течение 1-2 дней Ответить
Андрей 2019-03-25 14:43:32
Еще один вопрос: оповещение высылается когда весь заказ полностью есть в наличии? он же может поступать несколькими поступлениями Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 14:45:37
Андрей, этот момент подробно изложен в описании. Вы сами можете выбрать момент отправки уведомления. Ответить
Ирина 2019-08-28 11:35:29
Добрый день! Подскажите, как будет работать обработка, если был заказ поставщику на 100 шт, все эти 100 шт стояли в резерве к дате, но пришло 90 шт, по каким заказам придет оповещение и в каких из заказов изменится вариант обеспечения? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-08-28 11:41:27
Добрый день Ирина! Оповещение придет по тем заказам клиента, которые были оформлены раньше других, и именно в них будет изменен вариант обеспечения. Т.е. заказы клиента обрабатываются в хронологическом порядке. Ответить
Ирина 2019-08-28 12:17:02
А дата берется из какого регистра? или документа? Это очень важный момент, тк заказ может быть создан 10.07, а резерв к дате поставили 01.08 Ответить
Дмитрий Медведков 2019-08-28 13:11:22
Берется дата самого заказа, дата постановки в резерв не анализируется Ответить
Дмитрий 2019-08-28 20:15:27
Добрый день! Приобрели обработку. Уведомления приходят, но есть нюанс, который хотим устранить. Статус меняется с обеспечить обособленно или иное, на Выдан. Это очень неудобно. Мы что-то не так настроили при подключении модуля, или он именно так и работает? Помогите пожалуйста в решении этого вопроса. Благодарим Вас! Ответить
Дмитрий Медведков 2019-08-28 20:45:11
Добрый вечер! Свяжитесь со мной завтра в рабочее время, отвечу на все вопросы. Ответить
Дмитрий 2019-08-28 20:16:41
Ведется ли журнал оповещений? Где можно посмотреть на уведомление (информацию из него), после нажатия кнопки "Ок"? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-08-29 09:07:54
Список отправленных уведомлений можно посмотреть в регистре сведений "Данные последних оповещений", но текста сообщения там нет. Ответить