Уведомление о поступлении товаров на склад

26.02.2018 1920 29 522

Как известно, оформлять заказы клиента можно как на те товары, которые есть в наличии, так и на номенклатуру, которая только ожидается к поступлению (или даже не заказывалась у поставщика до этого момента). В последних двух случаях нередко бывает необходимо, чтобы менеджер по продажам узнал о поставке товаров от поставщика сразу же после оформления приходной накладной.

Конечно, тут нет никакой проблемы, если оформлением закупок и продаж занимается один человек, или таких операций немного. Сложности возникают, когда одни люди занимаются закупками, другие продажами, и документооборот компании достаточно большой.

Именно для такого случая и придумано это расширение. Оно позволяет отправлять уведомления как менеджерам заказов, так и покупателям в момент поступления товаров по заказу.

Первым делом нужно настроить отправку уведомлений (доступна только для пользователей с полными правами):

раздел НСИ и администрирование

Доступны следующие настройки:

  • Тип уведомления,
  • Тип адресата,
  • Момент отправки,
  • Список дополнительных получателей уведомления,
  • Учетная запись почты для отправки e-mail (если не указана, то будет использована системная учетная запись),
  • Шаблон уведомления (тема и текст),
  • Возможность отправлять e-mail клиенту (адрес почты расширение будет искать сначала в контактах партнера, потом контактного лица),
  • Шаблон письма клиенту (тема и текст).
настройки отправки уведомлений

Уведомление может быть трех типов: задача на рабочий стол, электронное письмо и всплывающее сообщение.

типы уведомлений

В качестве адресата можно выбрать менеджера заказа, произвольный список пользователей или и то, и другое:

типы адресатов

Уведомление можно отправлять при полной готовности заказа к отгрузке или при каждом частичном поступлении товаров по заказу:

выбор момента отправки

В теме и тексте уведомлений можно использовать заменяемые параметры (обязательно указывайте их в квадратных скобках).

Если выбран тип уведомлений Задача на рабочий стол, то при поступлении товаров рабочий стол пользователей выглядит примерно так:

задачи на рабочем столе

Так выглядит задача:

уведомление о поступлении товара

А клиенту пришел такой e-mail:

e-mail клиенту о поступлении товара

Все ошибки отправки уведомлений фиксируются в журнале регистрации:

ошибки в журнале регистрации

Если выбран тип уведомлений Всплывающее окно, картина выглядит примерно так:

всплывающее окно

Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим:

отключение безопасного режима

Уведомление 'самому себе' не отправляется - если вы провели документ поступления и одновременно являетесь получателем уведомлений, то они вам отправлены в этом случае не будут.

Повторная отправка уведомлений при проведении одного и того же документа поступления исключена.

В конфигурации Управление небольшой фирмой 1.6 настройки отправки уведомлений находятся здесь:

настройка отправки уведомлений

Тут отключен тип уведомлений Задача на рабочий стол (в программе задачи не поддерживаются).

Релиз 1.0.1.2 от 22.02.2019

В список заменяемых параметров (для добавления в тему и текст оповещения) добавлены поступаемая номенклатура, бренды товаров и виды номенклатуры.

Релиз 1.0.1.3 от 27.03.2019

Появилась возможность менять вариант обеспечения товаров в заказе клиента в момент поступления товаров по ним (одновременно с отправкой уведомления), для этого нужно выбрать сам варинт обеспечения в настройках уведомлений:

выбор варианта обеспечения

Таким образом при поступлении товаров разработка сразу может зарезервировать их под конкретный заказ.

Если вас такая опция не заинтересовала, просто оставьте новое поле незаполненным.

Покупка разработки
Нажимая на кнопку "Оплатить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Смотрите также
Комментарии (14)
Капча введена неверно Введите капчу
Роман 2018-09-27 17:02:20
Добрый день! Можно ли осуществить возможность оповещения о поступлении товара всем менеджерам? Ответить
Дмитрий Медведков 2018-09-28 11:41:50
Добрый день! могу персонально для вас сделать подобную доработку модуля. Свяжитесь со мной в почте Ответить
Александр 2019-02-19 13:54:39
Можно в рассылке о поступлении указывать вид поступившей номенклатуры и бренд? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-02-19 18:53:00
Сейчас нет такой возможности. Если решите приобрести эту разработку, добавлю такую возможность (бесплатно) Ответить
Леонид 2019-03-11 12:32:14
Добрый день! Можно ли передавать в Уведомление другие свойства, кроме предопределенных, например, Статус заказа? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-11 12:52:19
Добрый день Леонид! Напишите полный перечень реквизитов, которые нужно добавить в список заменяемых параметров, я сделаю Ответить
Артём 2019-03-12 16:12:18
Сделайте под Розницу плиз Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 13:14:57
Постараюсь сделать Ответить
Марк 2019-03-19 09:30:20
Добрый день! Для корректной работы модуля Заказ клиента должен фигурировать в назначении товара в Заказе поставщика или достаточно иметь резерв к дате для оповещения? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 13:16:07
Добрый день! Обособленного обеспечения не нужно, достаточно чтобы была оформлена потребность в номенклатуре по заказу клиента Ответить
Андрей 2019-03-25 13:10:09
ДД! Можно ли доработать чтобы у поступивших товаров менялся статус из обеспечивать в резервирование в документах-заказах? Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 13:14:32
Добрый день! Если приобретете разработку, смогу сделать это бесплатно в течение 1-2 дней Ответить
Андрей 2019-03-25 14:43:32
Еще один вопрос: оповещение высылается когда весь заказ полностью есть в наличии? он же может поступать несколькими поступлениями Ответить
Дмитрий Медведков 2019-03-25 14:45:37
Андрей, этот момент подробно изложен в описании. Вы сами можете выбрать момент отправки уведомления. Ответить
Группа в контакте Группа в Facebook Группа в контакте Группа в Twitter Группа в Одноклассниках