Как загрузить цены поставщиков в 1С

В отличие от конфигураций предыдущих поколений, в продвинутых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 (УТ 11, ERP 2.4, Комплексная 2.4) для цен закупки введено отдельное понятие - цены поставщиков. Они нужны для автозаполнения стоимости товаров в документах закупки. Вдобавок, зарегистрировав несколько цен поставщиков на один и тот же товар, можно проводить сравнение цен поставщиков и выбирать из них самого выгодного. Цены поставщика автоматически записываются при проведении приходных документов (если установить соответствующий признак).

Типовой функционал 1С позволяет загружать цены поставщиков из табличных файлов, однако есть нюансы:

• обязательно использование номенклатуры поставщика,
• можно загружать только цены по конкретному поставщику (если у вас в файле цены нескольких поставщиков, тогда загрузку цен нужно делать несколько раз).

Данный продукт предназначен для того, чтобы упростить процесс загрузки цен поставщиков. Допустим, есть такой файл:

Из него будем грузить цены. На форме обработки выбираем файл Excel, указываем номера первой и последней строки, а также номера колонок с данными:

Можно выбрать вариант поиска номенклатуры в базе из следующего списка:

• по наименованию,
• по артикулу,
• по артикулу и наименованию.

Если у вас в программе включено использование функционала Номенклатура поставщика, то поиск будет осуществляться в этом справочнике, в противном случае в справочнике Номенклатура.

В качестве Поставщика можно выбрать конкретное значение из справочника, или указать номер колонки файла (поиск в базе при этом будет осуществляться по наименованию, полному наименованию или ИНН).

После заполнения настроек нажимаем Загрузить, по окончании процесса появится протокол:

Создаются документы Регистрация цен поставщика:

Если с загрузкой из файла возникли проблемы (или файл не формата Excel), воспользуйтесь альтернативным вариантом загрузки:

На второй вкладке вставьте содержимое файла:

В остальном процесс полностью аналогичен загрузке из файла.

Если в результате загрузки произошли какие-либо коллизии, они будут отражены в протоколе:

Если у вас включено использование Номенклатуры поставщика, то при загрузке программа будет искать нужную номенклатуру в этом справочнике, обязательно должна быть заведена нужная карточка именно для ЭТОГО поставщика.

Обновление от 01.11.2018

Добавлена возможность загрузки цен с детализацией по характеристикам номенклатуры:

Для этого нужно указать номер колонки файла с характеристикой. В том случае если для конкретной строки в этой колонке будет какое-то значение, в базе будет произведен поиск в справочнике нужной характеристики по наименованию.